Otevřete dopis s formálním úvodu ředitele kůru . V článku " Jak správně napsat " Thank You " Letter " Alice Feathers navrhuje použití " konvenční " Milý " plus" Mr. "nebo" paní ", následovaný křestním jménem a /nebo příjmení následované dvojtečkou. " Adresa dopis členům sboru , jakož přidat smysl pro začlenění.
2
Zahájit tělo dopis soficiální" děkuji vám . " uvést přesné podrobnosti této události , v nichž sbor poskytuje služby. Vyjádřete svůj ocenit a význam příspěvku sboru pro Vaši akci.
3
Zahrnout komplimenty od ostatních přítomných . Pokud ostatní vysocí jedinci ocenila přínos sboru , ve Vašem dopise podílu těchto komplimenty s ředitelem .
4
stručně shrnout účel vaší akce a význam úlohy sboru ve vaší akce je úspěch. Většina ředitelů rám dopisy vděčnosti pro členy přečíst později .
5
Zavřete tělo dopisu s dalším prohlášení o vděčnosti . Pokud jste tak nakloněn , pozvat k účasti na budoucích událostí .
6
Zadejte číslo nebo slovo " S pozdravem ", na pravé straně těla. Nechte prostor pro váš podpis , a zadejte název, pod slovem " S pozdravem ".